V2 (022024)
Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG den Dienst onlyfy one (by XING). Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Dienst onlyfy one sowie durch Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG informiert.
Hinsichtlich des Zusammenwirkens im Unternehmens-Account von Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit von Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG und New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO, da sie i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, die die New Work SE mit den Unternehmen schließt, die onlyfy one nutzen, können Sie hier als Anhang zu den AGB https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen, um sich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.
onlyfy one ist Teil des umfassenden Dienstes XING der New Work SE, der den Zweck verfolgt, durch eine Vielfalt unterschiedlicher Anwendungen (onlyfy one ebenso wie das berufliche soziale Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING, kununu etc.) zur Verbesserung und Vereinfachung des Berufslebens der Nutzer beizutragen sowie die Arbeitswelt für den Einzelnen erfüllender und gleichzeitig Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Bei onlyfy one als Teil des umfassenden Dienstes XING handelt es sich um eine Online-Plattform, auf der bzw. über die Talente und Unternehmen zusammenkommen.
Hinsichtlich der Datenverarbeitung für die die New Work SE allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG zuständig ist, erhalten Sie nähere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING, https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Dort finden Sie auch die Kontaktdaten der New Work SE sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der New Work SE.
Mit Absenden der Bewerbung gehen Sie ein Nutzungsverhältnis mit der New Work SE ein, um Ihre Bewerbung(en) abwickeln zu können. Sie erhalten des Weiteren Support-Leistungen und die New Work SE kann Ihnen weitere Möglichkeiten aufzeigen, die Sie in Ihrem Berufsweg unterstützen können. Es wird nicht automatisch ein öffentliches Profil im beruflichen sozialen Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING für Sie erstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die New Work SE ist folglich insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung in Erfüllung eines Vertrages).
Das Erstellen Ihrer Online-Bewerbung können Sie jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Zu diesem Zweck werden Cookies eingesetzt. Von Ihnen bereitgestellten Daten zum Anlegen des Benutzerkontos sowie hochgeladene Dokumente werden im Unternehmens-Account von Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG in onlyfy one erfasst. Die Daten bleiben auch dann erfasst, wenn Sie eine Bewerbung unterbrechen und/oder nicht abschließen. In diesem Fall wird Ihre Bewerbung als unvollständig markiert und die Daten bleiben für Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG eingeschränkt einsehbar.
Wenn die Kalenderfunktion verwendet wird, werden Ihre Daten im Rahmen und zum Zweck der Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die Kalenderfunktion wird von einem IT-Dienstleister (Cronofy Ltd., Vereinigtes Königreich) zur Verfügung gestellt. Das Vereinigte Königreich ist auf Grund des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission als sicheres Drittland eingestuft. Hier finden Sie nähere Informationen zum Datenschutz von Cronofy: https://www.cronofy.com/gdpr/ und https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/.
Soweit Sie die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion nutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Bei einer Bewerbung via WhatsApp werden über einen WhatsApp-Chat alle notwendigen Bewerberinformationen abgefragt. Die Daten werden dann über einen Dienstleister direkt in onlyfy one eingespielt und dort im Rahmen und zum Zweck des normalen Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet.
Die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion wird von einem IT-Dienstleister (PitchYou) zur Verfügung gestellt, der hierzu Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Kandidatendaten aus „Bewerbung per WhatsApp" werden über eine Schnittstelle in onlyfy one übertragen und unmittelbar nach der Übertragung aus der „Bewerbung per WhatsApp" Infrastruktur in PitchYou gelöscht. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann ausschließlich direkt in onlyfy one.
Bitte beachten Sie, dass Sie zur Bewerbung Ihren eigenen privaten WhatsApp Account verwenden und daher eine Übermittlung, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden kann.Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Nach Ihrer Einwilligung wird Ihre Bewerbung via WhatsApp durch PitchYou an onlyfy one übermittelt. Ein Widerruf der Übermittlung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerberdaten werden jedoch nach der Übertragung an onlyfy one in der Infrastruktur von PitchYou ohnehin gelöscht, so dass eine weitere Verarbeitung durch PitchYou nicht stattfindet.
Das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (Schweizer DSG) gilt für Sachverhalte, die sich in der Schweiz auswirken, auch wenn sie im Ausland veranlasst werden. Diese Datenschutzerklärung dient entsprechend sowohl der Information gemäß EU-DSGVO also auch gemäß Schweizer DSG. Es werden die Begriffe der EU-DSGVO verwendet, also insbesondere „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“, „berechtigtes Interesse" sowie "besondere Kategorien von Daten" statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung“, „Personendaten“, "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten". Wenn das Schweizer DSG anwendbar ist, bestimmen sich die entsprechenden Begriffe nach dem Schweizer DSG. Den Namen und die Adresse unserer Vertretung in der Schweiz finden Sie im Impressum | XING.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Datenschutzinformation für den Bewerbungsprozess
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und dass Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft des Arbeitslebens gestalten möchten. Mit den nachstehenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, für das wir auch das Bewerbungsmanagement-System Onlyfy One der New Work SE nutzen.
Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG
Martinstraße 18
42646 Solingen
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail über datenschutz@walbusch.de.
Sie können sich mit Ihren Fragen rund um den Bewerbungsprozess und auch bzgl. der damit verbundenen Datenverarbeitung an Ihren Ansprechpartner aus dem Personalbereich wenden oder allgemein an karriere@walbusch.de.
Nutzung von Onlyfy One (Bewerbungsmanagement-System)
Hinsichtlich des Zusammenwirkens im Unternehmens-Account von Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit von Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG und New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO, da sie i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, die die New Work SE mit den Unternehmen schließt, die onlyfy one nutzen, können Sie hier als Anhang zu den AGB https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen, um sich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.
Datenverarbeitung durch die New Work SE
Hinsichtlich der Datenverarbeitung für die die New Work SE allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG zuständig ist, erhalten Sie nähere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING, https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Dort finden Sie auch die Kontaktdaten der New Work SE sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der New Work SE.
Inhalt
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir zunächst die personenbezogenen Daten von Ihnen, die Sie uns durch das Ausfüllen des Bewerbungsformulars mitteilen.
Hierzu zählen
Sofern der Bewerbungsprozess mit der Unterzeichnung eines Arbeits- oder Dienstvertrages abgeschlossen wird, verarbeiten wir dann noch zusätzliche Daten. Hierzu gehören u.A.:
Sie können das Formular entweder manuell ausfüllen oder über eine Schnittstelle mit Ihren Daten, die Sie in Ihrem XING- oder LinkedIn-Profil hinterlegt haben, befüllen lassen. Sie haben im Anschluss auch die Möglichkeit, Ihr Profil zu ergänzen oder zu ändern.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung auf einem anderen Weg zu als über das Bewerbungsformular, werden wir Ihre Daten in unser Bewerbermanagement-System von Onlyfy One eintragen. Sie erhalten im Anschluss eine Nachricht mit der Bitte, Ihr Profil zu vervollständigen. Sie haben im Anschluss auch die Möglichkeit, Ihr Profil zu ergänzen oder zu ändern.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses oder wenn Sie Ihre Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talentpool erteilt haben, laden wir Sie zum besseren gegenseitigen Kennenlernen sowohl zu Bewerbungsgesprächen in unser Haus ein, aber auch ggfs. zu speziell auf Bewerbende ausgerichtete Veranstaltungen, auf denen wir vertreten sind. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses Einwilligungen von Ihnen abfragen und diese auch erteilt bekommen, ist die Rechtsgrundlage der darauf gestützten Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. der von Ihnen erteilten Einwilligung.
Wir arbeiten teilweise im Rahmen der Bewerbungsprozesse auch mit Videos. Dabei besteht sowohl die Möglichkeit, dass wir ein Live-Interview per Video-Software mit Ihnen führen oder wir Sie bitten, ein kleines Video von sich auf unserer Recruiting-Plattform hochzuladen. Auch die darüber gewonnenen Daten werden nur zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsprozesses verarbeitet. Rechtsgrundlage stellt Ihre Einwilligung in die Durchführung der Video-Prozesse dar. Wir fragen diese Einwilligung gesondert von Ihnen ab. Sofern Sie uns die Einwilligung nicht erteilen möchten, hat dies keinerlei Auswirkungen auf den weiteren Bewerbungsprozess für Sie. Die Erteilung der Einwilligung ist vollkommen freiwillig. Hierbei arbeiten wir mit dem Dienstleister Cammio GmbH, Gehrtsstraße 14, 40235 Düsseldorf zusammen, mit denen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) geschlossen haben.
Weiterhin werden personenbezogene Daten von uns zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) verarbeitet. Hierzu zählt auch die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen an unseren Betriebsrat, sofern der Bewerbungsprozess ein nach dem Betriebsverfassungsgesetz mitbestimmungspflichtiges Stadium erreicht.
Um unsere Bewerbungsprozesse zu optimieren und uns als Arbeitgeber zu verbessern, bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, Ihr persönliches Feedback abzugeben. Hierzu senden wir Ihnen (mit vorheriger Einwilligung) an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse einen Feedback-Link. Wenn Sie an der Umfrage teilnehmen, werden von unserem Dienstleister onlyfy one (siehe Punkt 7) das Feedback, Positionstitel und Standort der Position sowie Jobkategorie und ggf. Art der Anstellung erfasst, auf die Sie sich beworben haben. Diese Informationen werden anschließend an die kununu GmbH und eventuell andere verifizierte Bewertungsplattformen übermittelt und dort ohne Nennung Ihres Namens veröffentlicht. Kununu kann keinen Bezug zu Ihrer Person herstellen. Bitte beachten Sie aber, dass möglicherweise andere, z.B. Ihr Arbeitgeber, Sie aufgrund der von Ihnen angegebenen Informationen des veröffentlichten Feedbacks identifizieren können.
Des Weiteren werden Daten zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns verarbeitet, sofern dies erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Abwehr von Rechtsansprüchen und zur Abwehr von Schäden von den Gesellschaften der Walbusch-Gruppe.
Kommt es zum Abschluss eines Arbeits- oder Dienstvertrages zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten.
Das Erstellen Ihrer Online-Bewerbung können Sie jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Zu diesem Zweck werden auf der Plattform technisch notwendige Cookies eingesetzt. Während des Bewerbungsprozesses findet eine Datenübertragung an onlyfy.jobs statt. D.h. von Ihnen bereitgestellten Daten zum Anlegen des Benutzerkontos sowie hochgeladene Dokumente werden in onlyfy.jobs erfasst. Die Daten bleiben auch dann erfasst, wenn Sie eine Bewerbung unterbrechen und/oder nicht abschließen. In diesem Fall wird Ihre Bewerbung als unvollständig markiert und die von Ihnen bis dahin eingegebenen Daten bleiben für unser Unternehmen einsehbar.
Ihre Daten, die Sie im Rahmen der Online-Bewerbung angegeben haben, können Sie in Ihrem Kandidatenprofil jederzeit einsehen, bearbeiten oder aktualisieren.
Sofern Sie in Ihrem Kandidatenprofil keine weiteren Änderungen vornehmen, beispielsweise eine laufende Bewerbungen abschließen, eine neue Bewerbung starten oder die Daten einer bestehenden Bewerbung ändern, werden Ihre Daten innerhalb von 6 Monate nach Beendigung des letzten aktiven Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Sie selbst können für Ihr Kandidatenprofil und Ihre Bewerbungsunterlagen jederzeit ein Löschbegehren stellen. Nach dem das Löschbegehren gestellt wurde, werden Sie über das genaue Löschdatum informiert und Ihre Daten werden nach den festgelegten Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie automatisch gelöscht.
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, senden wir Ihnen im Falle des unvollständigen Ausfüllens des Bewerbungsformulars eine Erinnerung per E-Mail, in der wir Sie bitten, die Bewerbung zu vervollständigen und abzusenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit Sie unsere Bewerbung-per-WhatsApp (betrieben von der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) Funktion benutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei einer Bewerbung via WhatsApp werden über einen WhatsApp-Chat alle notwendigen Bewerberinformationen abgefragt. Wir selbst nutzen WhatsApp nicht zur Kommunikationsübermittlung. Vielmehr werden Ihre Daten über einen Dienstleister direkt in das Bewerbermanagement-System Onlyfy One eingespielt und dort im Rahmen und zum Zweck des normalen Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet.
Die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion wird in unserem Auftrag von einem IT-Dienstleister (PitchYou, Campusallee 9, D-51379 Leverkusen) zur Verfügung gestellt, der hierzu Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz.
Bitte beachten Sie, dass Sie zur Bewerbung Ihren eigenen privaten WhatsApp Account verwenden und daher eine Übermittlung, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden kann. Die USA gelten aktuell als unsicheres Drittland, das heißt sie können den EU-Datenschutzstandard gegebenenfalls nicht gewährleisten. Mit der Übermittlung können gewisse Datenschutzrisiken einhergehen (z.B. ein unberechtigter Zugriff durch US-Sicherheitsbehörden auf Ihre Daten). Die gesendeten und empfangenen Nachrichten werden allerdings Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
In erster Linie verarbeiten wir die Daten, die wir unmittelbar von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhalten haben.
Sofern im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Vermittler eingeschaltet ist (z.B. Personal- Service-Agenturen, Headhunter etc.) verarbeiten wir die Daten, die wir von diesen erhalten. Dabei handelt es sich um die gleichen Daten, die Sie dem jeweiligen Vermittler zum Zwecke der Vermittlung zur Verfügung gestellt haben.
Wir, die Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG verarbeiten und verwalten zentral für die gesamte Walbusch-Gruppe die Personaldaten. Hierzu gehören:
Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG
Martinstraße 18
42646 Solingen
Walbusch Walter Busch GmbH & Co.KG
vertreten durch die geschäftsführende Gesellschafterin:
Walbusch Walter Busch GmbH Pers.
haftende Gesellschafterin:
Walbusch Beteiligungsgesellschaft mbH Solingen
Firmensitz:
Schwefel 100 6850 Dornbirn
Österreich
© Walbusch Walter Busch AG
Parkweg 2
CH-9443 Widnau
Avena GmbH & Co. KG
Rheingrafenstraße 3
55543 Bad Kreuznach
Mey & Edlich GmbH
Ernst-Mey-Str. 1a
04227 Leipzig
Werbe Consult GmbH & Co. KG
Martinstr. 18
42646 Solingen
Zur Entscheidungsfindung im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden daher auch Daten an die jeweiligen Unternehmen der Gruppe weitergegeben, bei denen eine Anstellung erfolgen soll bzw. wir erhalten Daten von diesen Unternehmen der Gruppe, wenn Ihre Bewerbung unmittelbar bei diesen eingegangen ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nur an die relevanten Entscheidungsträger der einzelnen Unternehmen der Gruppe weitergegeben.
Zur Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen uns auch Dienstleister. Ihre personenbezogenen Daten werden daher auch in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, sodass sichergestellt ist, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem BDSG erfolgt.
Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall:
Eine sonstige Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unserer Unternehmensgruppe erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder uns dazu verpflichten oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.
Falls Sie sich für eine Stelle bei der Walbusch Walter Busch AG in der Schweiz bewerben, erfolgt die Weitergabe auch an dieses Unternehmen in der Schweiz. Die Schweiz ist durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission als sog. sicheres Drittland eingestuft worden, in dem ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Sollte es zu einem Abschluss eines Arbeits- oder Dienstvertrages kommen, werden die Daten darüber hinaus in Ihrer dann entstehenden Personalakte gespeichert.
Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.
Sofern es nicht zu einer Anstellung bei uns kommt, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich ein Talent-Profil in unserem Talentpool anzulegen.
Zur Realisierung unseres Talentpools bedienen wir uns der Dienstleistungen von myVeeta. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerbungs- und Kontaktdaten hochzuladen. Hierzu müssen Sie sich bei myVeeta registrieren. Die Möglichkeit der Registrierung besteht nur, sofern Sie von uns oder einem anderen Unternehmen, welches ebenfalls die Plattform von myVeeta nutzt, einen Registrierungslink erhalten haben.
Sind Sie bei myVeeta registriert, haben Sie allein die Entscheidungsgewalt darüber, welchen Unternehmen, von denen Sie einen myVeeta-Link erhalten haben, Sie Ihre Unterlagen und Daten zur Verfügung stellen wollen. So können Sie dort z.B. festlegen, ob Sie uns nur Ihre E- Mail-Adresse oder die Telefonnummer oder beides als Kontaktmöglichkeiten offen legen wollen.
Sie entscheiden im Rahmen von myVeeta selbst darüber, wie lange wir Ihre Daten für den Talentpool nutzen dürfen.
Im Rahmen des Talentpools werden Ihre Daten nicht in unsere unternehmenseigenen Systeme übertragen. Erst, wenn eine konkrete Vakanz in Frage kommt und daher ein Bewerbungsprozess gestartet wird, übertragen wir die Daten in unsere Systeme. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Zwecke der dann weiteren Datennutzung entsprechen den oben unter „2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung“ aufgeführten Zwecken.
Mit der Talent Solutions GmbH, Kölblgasse 2, 1030 Wien, Österreich, die das Tool myVeeta betreibt, haben wir eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit bei der Verwendung dieses Talentpools geschlossen. Gemäß Art. 26 Abs. 2 S. 2 DSGVO geben wir Ihnen hiermit den wesentlichen Inhalt dieser Vereinbarung bekannt:
(1) Bei der Verwendung des Tools „myVeeta“ werden die personenbezogenen Daten der Bewerbenden in mehreren Prozessschritten verarbeitet, die in jeweils eigener Verantwortlichkeit der Parteien (Walbusch und myVeeta) durchgeführt werden.
(2) Im ersten Prozessschritt legen sich Bewerbende mit Hilfe eines von Walbusch oder einem anderen Unternehmen zur Verfügung gestellten Links in dem von der Talent Solutions GmbH bereitgestellten Tool myVeeta ein Bewerbungskonto an und laden dort ihre Unterlagen hoch. Die Talent Solutions GmbH ist allein dafür verantwortlich, die datenschutzrechtlichen Informationspflichten zu diesem Prozessschritt zu erfüllen und auch ggfs. notwendige Einwilligungen wirksam und beweissicher einzuholen.
(3)
a) Im zweiten Prozessschritt können sich Bewerbende entscheiden, an welche Unternehmen sie über das Tool ihre Unterlagen zum Zwecke der Bewerbung zur Verfügung stellen wollen. Entscheiden sie sich für ein oder mehrere Unternehmen, gestattet die Talent Solutions GmbH diesem/n Unternehmen, also auch Walbusch, sofern diese von Bewerbenden ausgewählt wurde, den Zugriff auf die Unterlagen.
b) Die Talent Solutions GmbH ist allein dafür verantwortlich, in dem Tool die Betroffenen gemäß den gesetzlichen Anforderungen über die Datenverarbeitung und insbesondere die Weitergabe der Daten zu informieren auch ggfs. notwendige Einwilligungen wirksam und beweissicher einzuholen. Dabei trifft die Talent Solutions GmbH auch die Pflicht, die von Walbusch bereitgestellten Informationen nach Art. 13 DSGVO den Betroffenen zur Verfügung zu stellen, z.B. durch entsprechende Verlinkung.
(4) Walbusch erhält nach der Freigabe durch die Talent Solutions GmbH Einblick in die Bewerbungsunterlagen. Walbusch ist dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Vorschriften in Zusammenhang mit der Verarbeitung der gesichteten Bewerbungsunterlagen in ihren Systemen einzuhalten. Insbesondere ist sie dazu verpflichtet, die Daten ausschließlich zu den Zwecken zu verarbeiten, die dem Betroffenen gegenüber bekannt gegeben werden.
(5) Walbusch ist allein für das weitere Bewerbungsverfahren verantwortlich. Dies betrifft insbesondere auch die Löschung der Daten aus ihren Systemen nach Ablauf von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, sofern die Betroffenen keine ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung erteilt haben. Im Hinblick auf die Wahrnehmung der Rechte von Betroffenen in Bezug auf das Bewerbungsverfahren aus den Art. 15 – 21 DSGVO ist Walbusch verantwortlich.
(6) Die Daten werden von beiden Verantwortlichen zur Rechtsverteidigung und Verfolgung von Ansprüchen in Wahrung von rechtlichen Interessen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f DSGVO), im Rahmen rechtlicher Verpflichtungen (etwa Belege für Finanzbehörden) auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und im Rahmen der Interessen an einer gesetzeskonformen und effizienten Durchführung der betrieblichen Organisation (auch durch Überlassung an zur Berufsverschwiegenheit verpflichtete Personen, wie Steuerberater oder Rechtsanwälte; Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO) bzw. durch Überlassung an eingeschaltete Dienstleister, die vertraglich nach den Vorgaben der DSGVO auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Grundlagen verpflichtet wurden, verarbeitet.
(7) Im Rahmen der Datenverarbeitung im Tool myVeeta werden die Daten in den IT-Systemen der Talent Solutions GmbH verarbeitet. Die Talent Solutions GmbH bestimmt selbst ob und ggfs. welche Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO sie für die Erfüllung dieser Aufgaben einsetzt. Sie wird dabei auf die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus achten. Die Daten von Kunden, Interessenten, Lieferanten und Personal werden entsprechend gesetzlicher Pflichten auch an Behörden, wie Finanzverwaltungen und an Berater (Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer) entsprechend unserer Interessen an einer rechtskonformen und wirtschaftlichen Unternehmensführung übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.
(8) Für Verarbeitungen oder solche Prozessabschnitte, bei denen keine gemeinsame Festlegung der Zwecke und Mittel einzelner Phasen der Datenverarbeitung besteht, ist jede Vertragspartei eigenständiger Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
(9) Im Hinblick auf die Wahrnehmung der Rechte von Betroffenen in Bezug auf die Datenverarbeitung im Tool myVeeta aus den Art. 15 – 21 DSGVO ist die Talent Solutions GmbH verantwortlich. Sie wird zudem die gesetzlich vorgesehenen Informationen nach Art. 13 DSGVO erarbeiten und dem Betroffenen zur Verfügung stellen. Walbusch wird der Talent Solutions GmbH entsprechende Anfragen unverzüglich zur Verarbeitung weiterleiten. Die Parteien stellen sich bei Bedarf ggf. ergänzende erforderliche Informationen aus ihrem jeweiligen Wirkbereich gegenseitig zur Verfügung. Betrifft eine Anfrage der Betroffenen nach Art. 15 bis 21 DSGVO ausschließlich die in Abschnitt 3. (4) und (5) beschriebenen Datenverarbeitungen, so ist Walbusch ausschließlich für die Beantwortung zuständig.
(10) Sollen personenbezogene Daten gelöscht werden, informieren sich die Parteien zuvor gegenseitig, damit die jeweils andere Partei der Löschung aus berechtigtem Grund widersprechen kann. Dies gilt insbesondere dann, wenn die jeweils andere Partei eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht trifft, die nicht durch die andere verantwortliche Partei realisiert wird oder von der betroffenen Person eine Einwilligung zur längerfristigen Speicherung und Datenverarbeitung vorliegt.
Bezüglich der Datenverarbeitung durch uns stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Für den Fall, dass wir solche Daten verarbeiten, haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten. Die Auskunft umfasst Angaben über
Sie können auch Auskunft über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person verlangen. Wir können Ihnen bereits hier mitteilen, dass solche automatisierten Entscheidungsfindungen nicht stattfinden.
Ferner steht Ihnen ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung der personenbezogenen Daten, bei Auskünften, oder der sonstigen Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich einfach über die am Ende dieser Hinweise aufgeführten Kontaktdaten an uns.
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Ihr Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (vgl. z. Begriff II. Ziffer 2). In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung in der Vergangenheit bleibt unberührt.
Sie haben das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Beachten Sie bitte, dass ein Recht auf unverzügliche Löschung (Art. 17 DSGVO) („Recht auf Vergessenwerden“) nur besteht, wenn einer der nachfolgenden Gründe zutrifft:
Folgende Ausnahmen können eine Ablehnung Ihres Löschungswunsches rechtfertigen:
Das Recht auf Löschung besteht nicht,
Haben wir Sie betreffende personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung steht Ihnen zu, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen oder wenn Sie bei unrechtmäßiger Verarbeitung die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung personenbezogener Daten verlangen. Das Recht steht Ihnen auch zu, wenn wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Sie können schließlich dieses Recht geltend machen, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und es noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen diese Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Die Möglichkeit fortdauernder Speicherung bleibt unberührt. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Ihnen steht zudem ein Recht auf Datenübertragbarkeit der von Ihnen uns gegenüber angegebenen Daten, die wir auf Basis einer wirksamen Einwilligung verarbeitet haben oder deren Verarbeitung zur Eingehung bzw. Erfüllung eines wirksamen Vertrags erforderlich gewesen sind, in einem „strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format“ an Sie zu. Sie haben auch das Recht, die direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.
Das Recht besteht nur, soweit nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Wenden Sie sich bitte bei Fragen oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte an die eingangs genannten Kontaktdaten. In Bereichen, in denen wir in gemeinsamer Verantwortung mit weiteren Personen Ihre Daten verarbeiten können Sie sich auch an jeden (Mit-)Verantwortlichen wenden.
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verstößt.
Ihre Walbusch Walter Busch GmbH & Co KG
